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Word2003入門動畫教程125:保存文檔中自定義列表樣式

動畫演示:

第一步:自定義段落樣式

自定義A、B、C、D4種段落樣式,并保存到模板中,方法已在上一節為大家分享過。

如果文檔中已使用要定義列表樣式,可關閉此文檔,新建文檔,然后單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“多級列表”選項卡,選中此樣式,再單擊“重新設置”按鈕。

第二步:保存自定義多級符號列表

①單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“列表樣式”選項卡。

②單擊“添加”按鈕,打開“新建樣式”對話框。

③在打開的“新建樣式”對話框中,給新樣式命名,這里以命名為“論文”舉例。

④單擊“格式”按鈕,選擇“編號”,打開“項目符號和編號”對話框,選中一種要參照的樣式。

⑤單擊“自定義”按鈕,打開“自定義多級符號列表”對話框,逐一選擇級別,進行各項設置并將級別鏈接到第一步自定義的段落樣式。

⑥設置完畢后,單擊“確定”按鈕,回到“新建樣式”對話框。

⑦在“新建樣式”對話框中,可進行下面一些設置:

“開始時間”框,其實就是“起始編號”,對符號類不可用。在本例中,如果將第一級別“開始時間”設置為“01”,那么第一個編號將是“第零章”。

“格式應用于”,設置符號(編號)部分的字體格式,對后續的文本無效。

此外,可針對某一級別改變其符號(編號)類型、增加縮進量或減少縮進量。

⑧選中“添加到模板”復選框,將新樣式保存到Normal模板中。

⑨單擊“確定”關閉對話框并在文檔中使用此樣式。如果暫時不適用此樣式,可單擊“關閉”按鈕。使用時只需在基于Normal模板新建的文檔中單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“列表樣式”選項卡,在“列表樣式”框中,選擇“論文”,單擊“確定”按鈕即可。

提示:

①本節內容接上一節,操作略顯繁瑣。筆者發現,多級編號的級別與自定義的段落樣式鏈接后,如果直接添加(或修改后添加)文檔內的多級列表樣式,會發生C、D樣式的“段落縮進2字符”格式丟失的現象。所以,如遇相似情況,建議從第一步開始重新操作。

②相對于本例,還有另外一種使用多級編號的方法:級別鏈接到A、B、C、D樣式后,這些樣式在樣式框中自動更名為“第一章 A”、“第一節 B”、“一、C”、“D”,選擇其中任何一個,即可馬上在文檔中顯示其編號格式,接下來只需使用“增加縮進量”按鈕(或Tab鍵)和“減少縮進量”按鈕(或Shift+Tab鍵)即可在自定義的各級編號間切換顯示。

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