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人員招聘錄用流程

目的:規范招聘工作,使人員招聘工作更為科學,使招聘工作有預瞻性、計劃性、目的性。

適用范圍:公司所有崗位的招聘工作。

職責:人力資源部負責流程的修訂與維護,總經理負責審批。

具體內容:

一、招聘原則:堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。

二、招聘組織:招聘組織管理

1、一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經理負責,人力資源部負責協助。

2、招聘流程

招聘流程分為如下工作環節:提出人員需求、擬定招聘計劃、發布招聘公告、人員篩選錄用。

3、各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認內部調配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《人員需求申請表》,報總經理批準后,由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。

4、根據招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負責組織執行不同的招聘公告發布、人員篩選錄用工作流程。

三、招聘形式:招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。一般來說,基層一線員工的招聘采取外部招聘形式,其他職位根據實際情況,以內部招聘為先。

1、內部招聘

鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。

2)招聘形式

在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用自薦、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

3)招聘流程

A、內部招聘公告

人力資源部根據公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制崗位說明書,并擬定內部招聘公告。公告發布的方式包括公司內部通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。

B、內部報名

所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請并提交自薦書。

C、篩選.

人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據職務說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內部招聘評審小組,并根據崗位制訂內審方案,進行內部評審,評審結果經總經理批準后生效。

D、錄用

經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。

2、外部招聘

在內部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。

1)招聘組織形式

外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。

2)外部招聘渠道

外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內部職工引薦人員、職業介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業生。具體招聘渠道如下:

A、校園招聘

每年春季將公司招聘信息及時發往各校畢業分配辦公室。對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會,發布招聘信息并進行招聘活動。

B、媒體招聘

通過相關網站、大眾媒體、專業刊物廣告發布招聘信息,查閱網上應聘人員情況,根據需要考核錄用。

C、內部員工推薦

公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。

D、招聘會招聘

通過參加各人才市場招聘。

四、外聘面試

1、初步篩選。根據招聘崗位的要求,由人力資源部進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表。人力資源部向初選合格的求職者發面試通知,初試由人力資源部人員進行。人力資源部對應聘人員的知識、經驗、品德和綜合素質進行初試和評價,用人單位從工作經驗與能力對應聘人員進行初試和評價。

2、復試。基層一線人員人力資源部初試合格即可錄用。基層管理人員需用人部門管理人員進行復試,復試合格后,方可錄用。主管級以上管理人員須根據實際情況由人力資源部另行制訂復試方案。

3、錄用。人力資源部根據應聘人員復試結果,為合格者辦理錄用手續。同時,人力資源部將面試結果通知落選的應聘者。

4、報到。被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出錄用通知3天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。應聘人員到公司報到后,需向人力資源部提供個人學歷復印件備案,并填寫《員工履歷表》,試用期一般為3個月。若員工所在部門主管認為有必要時,也可報請公司批準,將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。

5、試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤,公司有權隨時將其辭退。

6、轉正。基層一線員工試用期限到后,自動轉正。職員及基層管理人員試用期滿以及所有試用人員需提前轉正的,由本人提出轉正申請,部門主管及人力資源部審核后由總經理助理審批通過,方可轉正。

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